Naar hoofdinhoud

Directiesecretaresse

Locatie: Barendrecht – Opleidingsniveau: HBOVaste baan bij Maintec

In het vierde kwartaal van 2018 gaat het hoofdkantoor van Humares verhuizen van Vlissingen naar Barendrecht. Kom jij als directiesecretaresse ons ondersteunen?

Wat ga je doen? technische vacature Directiesecretaresse

De directie van Humares bestaat uit een CEO en een CFO. Als directiesecretaresse ben je er op gericht hun zoveel mogelijk te ontlasten. In deze brede en zeer uitdagende functie houd jij je onder andere bezig met:

  • prioriteren van de workload van de directie door het voorbereiden van de correspondentie, voorbereiden van besluiten en het proactief managen van de actielijst.
  • voorbereiden van de directie op afspraken, zodat hun tijd en energie effectief worden benut en de focus kan liggen op de prioriteiten van de organisatie;
  • handelen namens de directie, zowel intern als extern, zodat zij zich kunnen concentreren op de targets;
  • ondersteunen van de directie, zodat zij hun afspraken kunnen nakomen;
  • inplannen van afspraken, inschatten van prioriteiten en afstemmen van agenda-mogelijkheden, voorzien van agendaproblemen (agendabeheer);
  • managen en beheren van informatie (post, e-mail, telefoongesprekken, social media, papieren documenten, stukken KvK, statuten, notulen, etc.) screenen, prioriteren, delegeren, archiveren, doorverwijzen en/of afhandelen;
  • verzorgen van correspondentie, memo's, rapporten, presentaties en andere documenten op basis van concepten, etc.;
  • zorgen voor follow-up van acties voor andere afdelingen zodat taken tijdig worden afgehandeld;
  • eerste aanspreekpunt voor interne- en externe relaties en verstrekken van informatie;
  • inrichten en beheer van het digitale archief in Effacts;
  • beheer van corporate governance (statuten, aandeelhoudersregisters, etc.) in nauw overleg met de directie;
  • directie op de hoogte houden van de zaken die spelen;
  • opstellen van agenda's voor vergaderingen, notuleren van vergaderingen en bewaken van afhandeling van actiepunten, versturen van de stukken;
  • zorg dragen voor alle facilitaire zaken (schoonmaak, beveiliging, etc.) die betrekking hebben op het hoofdkantoor;

Waar ga je werken?

Humares is een internationale dienstverlener op de flexibele technische arbeidsmarkt.

Met sterke specialistische werkmaatschappijen - de Humares bedrijven - richten we ons op het (inter)nationaal beschikbaar en toegankelijk maken van specialistische technische kennis en capaciteit.

Samen nemen de Humares bedrijven een sterke positie in op de technische arbeidsmarkt. Zij zijn in staat om personeel in de volledige diepte van de techniek te bemiddelen. Van uitvoerende 'blue collar' professionals tot hoger opgeleide 'white collar' specialisten.

De Humares Groep is een financieel gezond bedrijf dat al ruim veertig jaar actief is in het uitzenden en detacheren van technisch personeel. Sinds eind 2016 heeft Bencis Capital Parners (private equity) een meerderheidsbelang in Humares.

In het vierde kwartaal van 2018 gaat het hoofdkantoor van Humares verhuizen van Vlissingen naar Barendrecht. Ook jij zal vanuit deze locatie gaan werken. In de aanloop hiernaartoe zal mogelijk tijdelijk gewerkt worden vanuit een van onze kantoren in Rotterdam (Brainpark). Ook zal het nodig zijn om een aantal keren naar Vlissingen af te reizen in verband met overdacht van werkzaamheden.

Wat kun je van ons verwachten? technische vacature Directiesecretaresse

  • een parttime functie voor 20 tot 28 uur per week, in overleg flexibel in te vullen;
  • een reiskostenvergoeding met een goed pensioenregeling;
  • een marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring tussen € 2.300 en € 3.000 bruto per maand op fulltime basis;
  • beperkte thuiswerken is bespreekbaar;
  • goede bereikbaarheid (achter Ikea Barendrecht);
  • een bonusregeling;
  • laptop en smartphone
  • minimaal 26 vakantiedagen op fulltime basis met de flexibiliteit van "bijkopen"
  • opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • eerst een arbeidsovereenkomst van 7 maanden met de intentie naar een vast contract;
  • een enthousiast team
  • de doorgroeimogelijkheden in onze organisatie zijn oneindig

*Een assessment maakt deel uit van het selectieproces*

Wat verwachten wij van jou? technische vacature Directiesecretaresse

Je bent communicatief sterk en klantgericht maar assertief. Daarnaast ben je analytisch sterk, enthousiast, flexibel en kun je zelfstandig werken . Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar werkervaring als (directie)secretaresse, bij voorkeur in een commerciële omgeving. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en een brede kennis van en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). We houden van een geintje dus gevoel voor humor en relativeringsvermogen zijn een must.

Voor meer informatie neem contact op met:


Dorita de Bruijn
Dorita.de.bruijn@humares.com
06 20 24 79 87
+31 11 842 9027

Overige informatie

Plaatsnaam:
Barendrecht
Opleidingsniveau:
HBO
Specialismen:
Ingenieursbureaus
Type functie:
Vaste baan bij Maintec
Arbeidsduur:
16-32 uur
Non-discriminatie:
Non-discriminatie

Heb je vragen over deze vacature?

Contactpersoon:
Chantal van Sprang
Vestiging:
Maintec NL
Adres:
Meander 701
Postcode:
6825 ME
Plaatsnaam:
Arnhem
Telefoonnummer:
+31318791030
E-mailadres:
chantal.van.sprang@maintec.net
Solliciteer op deze vacature »
Solliciteer direct »

Niet gevonden wat je zocht?

De medewerkers van Maintec helpen je graag verder!

Je kan ons bezoeken in één van onze vestigingen, e-mailen of natuurlijk je CV bij ons achterlaten.